PRIVACY PORICY

個人情報の取扱い

当社にとりまして、お客様からお預かりした大切な情報を適切に利用し保護することは、当社事業の根幹をなすものと認識しております。個人情報の重要性と保護する責任の大きさを鑑み、当社のすべてのお客様に信頼と安心を実感していただくために、以下の方針に則り、すべての個人情報を誠心・誠意をもって適正に取り扱うことを宣言します。

  • 1.個人情報保護体制
    当社は、個人情報を保護するための体制を構築し、全社一丸となって個人情報保護に取り組みます。
  • 2.個人情報の利用目的
    当社は、個人情報の利用目的を明らかにし、利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。
  • 3.個人情報の収集
    当社は、個人情報を適法かつ適切な方法で収集します。
  • 4.個人情報の管理
    当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、損失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じ、必要に応じてそれらの措置の是正を行います。
  • 5.法令等の遵守
    当社は、適用される法令、規範、ガイドラインを遵守し、個人情報を取り扱います。
  • 6.委託業務
    当社は、他社より委託される業務の遂行にあたっても、「個人情報の収集」「個人情報の利用」「個人情報の管理」の各業務において、上記の方針に則り、個人情報を取り扱います。
  • 7.改善の継続
    当社は、個人情報保護体制の継続した改善に取り組みます。
  • 8.苦情及び相談
    当社は、個人情報に関する苦情及び相談窓口(下記)を設け、迅速に対応いたします。
    当社で取扱う個人情報について
  • 1.個人情報の利用目的
    当社では以下の目的で個人情報を利用します。

    • (1)お得意先から委託されたキャンペーンで、懸賞・プレゼント等の発送業務
    • (2)お得意先から委託されたマーケティング調査で、アンケート調査業務
    • (3)お得意先から委託された研修会・セミナーなどで、参加者のケア業務
    • (4)当社お得意先およびお取引先各社との連絡業務
    • (5)当社社員の採用・雇用に関わる手続き業務
    • (6)当社社員・退職者の管理業務及び福利関連業務
  • 2.個人情報の第三者提供
    当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、保有する個人情報を第三者へ提供することはありません。

    • (1)ご本人の同意がある場合
    • (2)法令の規定による場合
    • (3)ご本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要と判断した場合
    • (4)国の機関等への協力
  • 3.個人情報の外部委託
    当社は個人情報を取り扱う業務の一部または全部を外部委託することがあります。その際、当社は委託先との間で個人情報の取り扱いに関し適切な安全管理・監督を行います。
  • 4.個人情報の開示、訂正、追加又は削除等
    当社が開示、訂正、追加又は削除する権利を有する個人情報に関して、ご本人から自己の個人情報の開示・訂正・追加・削除等を求められた場合は、 お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲内で対応いたします。
    個人情報に関するお問合せ・ご相談・苦情等に関しては、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
    コギトスム株式会社 情報管理担当
    〒113-0033 東京都文京区本郷1-16-5 第2島村ビル2F
    TEL:03-4405-4201 FAX:03-6869-8633
    E-mail:privacy@cs-j.co.jp

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